Privacy Policy – FuturED

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Última actualización: 2 de noviembre de 2026
Nota sobre la traducción: este documento es una traducción del documento original en inglés. En caso de discrepancia, prevalecerá la versión en inglés, sujeto a la legislación aplicable.

1. Introducción

The FuturED Institute se compromete a proteger la privacidad y la información personal de sus estudiantes, participantes de programas, miembros, socios institucionales y visitantes del sitio web.

The FuturED Institute es una organización educativa internacional dedicada a promover la educación superior para el desarrollo sostenible. Fundado en Mónaco y desarrollado en el Reino Unido, el Instituto promueve la educación ejecutiva, el desarrollo profesional, la innovación sostenible y la cooperación académica internacional.

The FuturED Institute opera a través de FUTURED LTD, una sociedad privada de responsabilidad limitada registrada en Inglaterra y Gales con el número de empresa 13081995, con domicilio social en 84 Weymouth Avenue, Londres, Inglaterra, W5 4SB.

Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos, compartimos y protegemos la información personal en relación con nuestro sitio web, www.futured.university, y con nuestras actividades educativas, profesionales e institucionales.

Tratamos los datos personales de conformidad con la legislación de protección de datos del Reino Unido aplicable, incluidos el Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido (UK GDPR) y la Data Protection Act 2018.

2. Responsable del tratamiento

A los efectos de la legislación de protección de datos aplicable, FUTURED LTD actúa como responsable del tratamiento cuando determina los fines y los medios del tratamiento de la información personal.

Nuestros datos de contacto son:

The FuturED Institute
Operado por FUTURED LTD
N.º de registro de la empresa: 13081995 (Inglaterra y Gales)
Domicilio social: 84 Weymouth Avenue, Londres, Inglaterra, W5 4SB
Correo electrónico: info@futured.org.uk
Sitio web: www.futured.university

3. Información que recopilamos

Según su relación con The FuturED Institute, podemos recopilar las siguientes categorías de información personal:

• Identificación personal: nombre completo, título, fecha de nacimiento, nacionalidad y otros datos de identificación cuando sea necesario.
• Información de contacto: dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección postal y país de residencia.
• Información académica y profesional: formación académica, cualificaciones, historial laboral, cargo profesional y afiliación institucional.
• Registros de inscripción y participación: solicitudes de programas, datos de registro, asistencia, evaluaciones, progreso académico y registros de certificación.
• Información de membresía: solicitudes de membresía, datos de suscripción, beneficios y correspondencia pertinente.
• Información financiera: registros de pagos, facturas, datos de facturación y referencias de transacciones.
• Información de eventos y viajes: datos de registro, preferencias de participación e información necesaria para las actividades educativas internacionales.
• Comunicaciones: consultas, correspondencia, respuestas a encuestas y preferencias sobre boletines informativos.
• Información técnica: direcciones IP, información del navegador, datos del dispositivo y datos de uso del sitio web, cuando se recopilen a través de nuestro sitio web o de proveedores de servicios.

Para determinadas actividades educativas, becas o programas internacionales, podrá solicitarse información adicional cuando sea necesario y lícito.

Procuramos recopilar únicamente la información personal razonablemente necesaria para los fines descritos
en esta política.

4. Cómo utilizamos la información personal

The FuturED Institute puede tratar la información personal para los siguientes fines:

• Gestionar las solicitudes, las admisiones y la inscripción en programas educativos.
• Impartir cursos ejecutivos, masterclasses, certificaciones internacionales y actividades de desarrollo profesional.
• Mantener los registros académicos, las evaluaciones, la información de asistencia y la documentación de certificación.
• Administrar becas, ayudas para matrícula y oportunidades educativas.
• Organizar programas de inmersión internacional HÆDLINKS, visitas académicas y eventos profesionales.
• Gestionar las solicitudes de membresía, las suscripciones y los beneficios para miembros.
• Facilitar alianzas institucionales y la cooperación académica internacional.
• Procesar pagos, emitir facturas y mantener registros financieros.
• Responder consultas y brindar apoyo administrativo.
• Enviar boletines informativos, comunicados educativos e información sobre oportunidades pertinentes, cuando la ley lo permita.
• Mejorar nuestro sitio web, nuestros servicios educativos y nuestras plataformas de aprendizaje digital.
• Cumplir las obligaciones legales, regulatorias y contractuales aplicables.

La información personal no se utilizará para fines incompatibles con aquellos para los que se recopiló originalmente, salvo que la legislación aplicable lo permita.

5. Base jurídica del tratamiento

Conforme al UK GDPR, The FuturED Institute trata los datos personales únicamente cuando resulta aplicable una base jurídica adecuada.

Estas pueden incluir:

Necesidad contractual: cuando el tratamiento es necesario para administrar la inscripción, impartir programas educativos, gestionar membresías o prestar los servicios profesionales acordados.

Intereses legítimos: cuando el tratamiento es necesario para las actividades educativas, administrativas y organizativas legítimas del Instituto, siempre que estos intereses no prevalezcan sobre los derechos y libertades de las personas.

Consentimiento: cuando las personas han otorgado un consentimiento válido para actividades concretas, incluidas determinadas comunicaciones de marketing o tratamientos opcionales.

Obligaciones legales: cuando el tratamiento es necesario para cumplir los requisitos contables, tributarios, regulatorios u otros requisitos legales aplicables.

Intereses vitales: cuando el tratamiento es necesario para proteger la vida de una persona en una emergencia.

La base jurídica aplicable a cada actividad de tratamiento dependerá de su naturaleza y de las circunstancias.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, las personas podrán retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado antes de su retirada.

6. Registros de estudiantes y registros académicos

The FuturED Institute puede mantener registros académicos y administrativos relativos a los participantes en sus programas educativos.

Estos registros pueden incluir información de inscripción, asistencia, resultados de evaluaciones, estado de finalización, certificados y otra documentación académica pertinente.

Dicha información se utiliza para administrar las actividades educativas, supervisar el progreso académico, emitir certificaciones y responder a solicitudes legítimas de verificación.

La información académica no se divulgará habitualmente a empleadores, instituciones educativas ni otros terceros sin una base jurídica adecuada.

Cuando se solicite la verificación de una certificación, The FuturED Institute adoptará medidas razonables para garantizar que las divulgaciones sean proporcionadas y estén legalmente justificadas.

7. Becas y asistencia financiera

A los solicitantes de becas, reducciones de matrícula u otras formas de asistencia financiera se les podrá exigir que proporcionen información académica, profesional o financiera adicional.

Dicha información se utilizará para evaluar la elegibilidad, administrar las ayudas y cumplir las condiciones del programa correspondiente.

El acceso a las solicitudes de becas y a la documentación de respaldo se limitará a las personas que participen en los procesos de evaluación y administración pertinentes.

Cuando los programas de becas involucren a socios institucionales externos o patrocinadores, la información pertinente podrá compartirse cuando sea necesario, lícito y se haya comunicado adecuadamente a los solicitantes.

8. Programas internacionales y HÆDLINKS

The FuturED Institute organiza experiencias educativas internacionales, incluidos los programas de inmersión HÆDLINKS, visitas académicas y misiones profesionales.

La participación puede requerir la recopilación de información personal adicional necesaria para la coordinación de viajes, el alojamiento, las visitas institucionales, el registro u otras gestiones del programa.

Cuando sea necesario, la información pertinente podrá compartirse con universidades, proveedores de alojamiento, organizadores de eventos, proveedores de servicios de viaje o anfitriones institucionales.

Se informará a los participantes sobre los requisitos de información y los acuerdos de intercambio de datos pertinentes cuando corresponda.

Determinadas actividades pueden implicar transferencias internacionales de datos personales, que se gestionarán de conformidad con los requisitos de protección de datos aplicables.

9. Membresía y relaciones institucionales

The FuturED Institute puede mantener registros de miembros, solicitantes, representantes institucionales y contactos profesionales con fines organizativos legítimos.

La información de membresía puede utilizarse para administrar beneficios, facilitar el networking profesional, comunicar oportunidades educativas y gestionar las relaciones institucionales.

Los datos de contacto personales no se divulgarán a otros miembros ni a organizaciones externas sin una base jurídica adecuada.

La membresía no autoriza automáticamente el intercambio irrestricto de información personal dentro de la red profesional del Instituto.

10. Eventos, fotografía y grabaciones audiovisuales

The FuturED Institute organiza conferencias, seminarios, eventos educativos, actividades de networking y encuentros institucionales, y participa en ellos.

Durante estas actividades podrán producirse fotografías, videos y grabaciones audiovisuales con fines educativos, de informes institucionales y promocionales.

Cuando las personas sean identificables, el Instituto se asegurará de que resulte aplicable una base jurídica adecuada y de que se facilite la información de privacidad pertinente.

Cuando se requiera el consentimiento, se dará a las personas una oportunidad adecuada para otorgarlo o denegarlo.

Las solicitudes relativas al uso de fotografías o grabaciones en las que aparezcan personas identificables pueden enviarse a través de los datos de contacto que figuran en esta política.

11. Boletines informativos y comunicaciones de marketing

The FuturED Institute puede enviar información sobre programas educativos, becas, eventos, publicaciones, alianzas institucionales y oportunidades de desarrollo profesional.

Las comunicaciones de marketing electrónicas solo se enviarán cuando lo permita la legislación aplicable en materia de protección de datos y de marketing electrónico, incluido el Reglamento sobre Privacidad y Comunicaciones Electrónicas (PECR).

Los destinatarios pueden darse de baja de las comunicaciones de marketing en cualquier momento siguiendo las instrucciones del mensaje correspondiente o poniéndose en contacto directamente con el Instituto.

La baja de las comunicaciones de marketing no impedirá necesariamente el envío de las comunicaciones administrativas esenciales relativas a la inscripción, la membresía u otros servicios contractuales.

12. Cómo compartimos la información personal

The FuturED Institute no vende información personal a terceros.

Cuando sea necesario y lícito, los datos personales podrán compartirse con:

• Instituciones educativas y socios académicos que participen en la impartición de los programas.
• Docentes, evaluadores y personal educativo autorizado.
• Organizadores de eventos, sedes y proveedores de servicios profesionales.
• Proveedores de viajes y alojamiento que apoyen los programas internacionales.
• Proveedores de tecnología que respalden las plataformas de aprendizaje, el alojamiento del sitio web, las comunicaciones y la administración.
• Procesadores de pagos y proveedores de servicios financieros.
• Asesores profesionales, auditores y representantes administrativos autorizados.
• Autoridades públicas u organismos reguladores cuando la divulgación sea legalmente exigible.

Cuando terceros traten información personal en nuestro nombre, adoptamos medidas razonables para garantizar que existan las salvaguardas contractuales y de protección de datos adecuadas.

13. Transferencias internacionales de datos

Como organización educativa internacional, The FuturED Institute puede colaborar con instituciones y proveedores de servicios ubicados fuera del Reino Unido.

Por lo tanto, la información personal puede transferirse internacionalmente cuando sea necesario para fines educativos, administrativos o institucionales.

Cuando los datos personales se transfieran a países ubicados fuera del Reino Unido, el Instituto cumplirá los requisitos de protección de datos del Reino Unido aplicables.

Según el destino y las circunstancias, esto puede implicar normas de adecuación reconocidas, salvaguardas contractuales apropiadas u otro mecanismo de transferencia lícito.

Las personas pueden solicitar más información sobre las salvaguardas aplicables a las transferencias internacionales de datos poniéndose en contacto con el Instituto.

14. Seguridad de los datos

The FuturED Institute adopta medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger la información personal contra el acceso no autorizado, la pérdida accidental, la alteración, el uso indebido o la divulgación.

Estas medidas pueden incluir:

• Almacenamiento electrónico seguro y controles de acceso.
• Protección mediante contraseña y autenticación de cuentas.
• Acceso restringido a los registros académicos y administrativos.
• Acuerdos de confidencialidad adecuados.
• Manejo seguro de la información financiera y de registro.
• Procedimientos internos para gestionar la información personal y responder a incidentes de seguridad.

El acceso a los datos personales se limita a las personas y proveedores de servicios autorizados que lo requieran para fines legítimos.

Aunque se adoptan precauciones razonables, ningún sistema de transmisión o almacenamiento electrónico puede garantizarse como completamente seguro.

15. Conservación de los datos

La información personal se conserva únicamente durante el tiempo razonablemente necesario para los fines para los que se recopiló, incluidos los requisitos legales, contractuales, académicos y administrativos aplicables.

Los plazos de conservación dependen de la naturaleza de la información y de la actividad correspondiente.

Los registros académicos y de certificación pueden conservarse durante períodos prolongados cuando sea necesario para atender solicitudes legítimas de verificación y para el mantenimiento de los archivos institucionales.

Los registros financieros se conservan durante los períodos exigidos por la legislación aplicable.

Los registros de membresía, de inscripción a eventos y de correspondencia se conservan de acuerdo con su finalidad administrativa y con los requisitos de conservación aplicables.

La información de contacto con fines de marketing se conserva mientras exista un motivo válido para seguir tratándola, sujeto a los derechos y las preferencias de comunicación de las personas.

La información que ya no sea necesaria se eliminará de forma segura, se anonimizará o se destruirá de otro modo conforme a los requisitos aplicables.

16. Cookies y analítica del sitio web

Nuestro sitio web puede utilizar cookies y tecnologías similares para respaldar las funciones esenciales del sitio, mejorar la experiencia del usuario y comprender el rendimiento del sitio web.

Cuando la ley lo exija, se proporcionará a los visitantes información clara y opciones adecuadas sobre las cookies no esenciales y las tecnologías de seguimiento.

Las cookies no esenciales no se instalarán ni se accederá a ellas antes de que se haya obtenido el consentimiento legalmente exigido.

Se facilitará más información sobre las cookies y las tecnologías utilizadas por nuestro sitio web, incluidos sus fines y plazos de conservación, a través de nuestros medios de información sobre cookies o de gestión del consentimiento.

17. Sus derechos de protección de datos

Sujeto a las condiciones y exenciones legales aplicables, las personas tienen derechos sobre su información personal conforme al UK GDPR.

Estos incluyen:

• Derecho de acceso: a solicitar acceso a la información personal que se conserva sobre ellas.
• Derecho de rectificación: a solicitar la corrección de información inexacta o incompleta.
• Derecho de supresión: a solicitar la eliminación de la información personal en determinadas circunstancias.
• Derecho a la limitación del tratamiento: a solicitar limitaciones al tratamiento de la información personal en determinadas circunstancias.
• Derecho de oposición: a oponerse al tratamiento basado en intereses legítimos en las circunstancias apropiadas.
• Derecho a la portabilidad de los datos: a recibir determinada información personal en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, cuando corresponda.
• Derecho a retirar el consentimiento: a retirar el consentimiento cuando el tratamiento se base en él.
• Derechos relativos a la toma de decisiones automatizada: a beneficiarse de las protecciones aplicables respecto de determinadas decisiones adoptadas únicamente de forma automatizada.

Las personas tienen derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales con fines de marketing directo.

Las solicitudes pueden enviarse a través de los datos de contacto que figuran en esta política.

The FuturED Institute responderá dentro de los plazos establecidos por la legislación de protección de datos aplicable.

18. Niños y jóvenes

The FuturED Institute ofrece principalmente educación superior, formación ejecutiva y oportunidades de desarrollo profesional.

Cuando las actividades educativas involucren a personas menores de 18 años, se aplicarán las salvaguardas adecuadas de conformidad con la legislación aplicable.

Cuando sea necesario, podrá solicitarse información o consentimiento adicional a los padres o tutores legales.

La información personal relativa a niños y jóvenes se tratará con especial cuidado, teniendo en cuenta sus derechos, intereses y circunstancias.

19. Toma de decisiones automatizada

The FuturED Institute no tiene la intención de utilizar decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado que produzcan efectos jurídicos o significativos de modo similar sobre las personas en el marco de sus actividades educativas y administrativas habituales.

Cuando se introduzca dicho tratamiento, se proporcionará a las personas la información y las salvaguardas exigidas por la legislación aplicable.

20. Sitios web y plataformas de terceros

Nuestro sitio web puede contener enlaces a instituciones educativas externas, organizaciones profesionales, socios institucionales y proveedores de servicios.

Determinados programas también pueden implicar plataformas de aprendizaje digital de terceros, servicios de videoconferencia o recursos educativos externos.

The FuturED Institute no es responsable de las prácticas de privacidad de sitios web o servicios independientes de terceros cuando dichas organizaciones actúen como responsables del tratamiento independientes.

Se recomienda a los usuarios revisar las políticas de privacidad correspondientes antes de proporcionar información personal a plataformas externas.

21. Modificaciones a esta Política de Privacidad

The FuturED Institute puede actualizar periódicamente esta Política de Privacidad para reflejar cambios en sus actividades educativas, prácticas operativas, tecnologías o en la legislación aplicable.

Toda versión revisada se publicará en nuestro sitio web con una fecha de revisión actualizada.

Cuando los cambios sustanciales afecten al tratamiento de la información personal, se informará a las personas según lo exija la ley.

22. Contacto y reclamaciones

Para consultas relativas a esta Política de Privacidad, solicitudes relacionadas con información personal o inquietudes sobre la protección de datos, póngase en contacto con:

Las personas que no estén conformes con el tratamiento de su información personal pueden presentar una reclamación directamente ante The FuturED Institute.

También tienen derecho a presentar una reclamación ante la Information Commissioner's Office (ICO), la autoridad independiente de protección de datos del Reino Unido.

Sitio web: www.ico.org.uk